1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website clash.berlin, bei der Kontaktaufnahme, bei der Anmeldung zu unseren Projekten und Veranstaltungen sowie bei der Nutzung unseres Newsletters verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Clash! Exchange & Learning gGmbH

Pohlstraße 48
10785 Berlin
Deutschland

E-Mail: info[at]clash.berlin
Telefon: +49 (0)157 58305971
Website: clash.berlin

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting durch STRATO

Unsere Website wird bei der

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden durch STRATO automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• anfragender Provider

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

IP-Adressen werden von STRATO zur Erkennung und Abwehr von Angriffen grundsätzlich für maximal sieben Tage gespeichert.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, verschlüsselt übertragen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

5. Cookies und Consent Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateneinheiten, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen ermöglichen.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen technisch notwendigen bzw. funktionalen Technologien sowie Technologien für Präferenzen, Statistiken und Marketing.

Technisch notwendige Technologien

Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, soweit sie erforderlich sind, um die Website und ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Technologien

Nicht notwendige Technologien, insbesondere für Statistik- oder Marketingzwecke, werden nur verwendet, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über unseren Consent-Banner entscheiden, welchen Kategorien Sie zustimmen möchten.

Sie können:

• alle einwilligungspflichtigen Technologien akzeptieren,
• diese ablehnen oder
• Ihre individuellen Einstellungen festlegen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Consent- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Organisation oder Bildungseinrichtung
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Teilnahmeverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit eine Einwilligung eingeholt wurde – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

7. Zoho Forms

Für Bewerbungen und Anmeldungen zu unseren Bildungsreisen, Austauschprojekten, Trainings, Seminaren und anderen Veranstaltungen nutzen wir Zoho Forms, einen Dienst der Zoho Corporation.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt vom jeweiligen Projekt und Anmeldeformular ab. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum bzw. Alter
• Wohnort und Land
• Organisation, Schule oder Bildungseinrichtung
• Angaben zur Ausbildung oder beruflichen Tätigkeit
• Sprachkenntnisse
• Motivation und Interessen
• projektbezogene Angaben
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten werden zur Bearbeitung der jeweiligen Bewerbung bzw. Anmeldung sowie zur Planung, Organisation und Durchführung des Projekts verarbeitet.

Soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Zoho personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bei bestimmten Projekten kann es für eine sichere und inklusive Durchführung erforderlich sein, zusätzliche Angaben abzufragen, beispielsweise zu Allergien, besonderen Ernährungsbedürfnissen, Barrierefreiheit oder individuellen Unterstützungsbedarfen.

Soweit es sich hierbei um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO handelt, verarbeiten wir diese nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Wir bitten Sie, sensible personenbezogene Daten nur anzugeben, soweit dies für die Teilnahme bzw. Durchführung des jeweiligen Projekts erforderlich ist.

8. Newsletter über Zoho Campaigns

Für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters verwenden wir Zoho Campaigns, einen Dienst der Zoho Corporation.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Name, sofern angegeben
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Informationen über Ihre Einwilligung
• gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben

Der Versand unseres Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie insbesondere den Abmeldelink am Ende unserer Newsletter verwenden.

Soweit Zoho personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Newsletter-Statistiken

Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, können wir mithilfe von Zoho Campaigns statistisch auswerten, ob Newsletter geöffnet und welche darin enthaltenen Links angeklickt wurden.

Diese Informationen nutzen wir zur Analyse und Verbesserung unseres Informationsangebots.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Google Analytics über MonsterInsights

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics 4 zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.

Für die technische Einbindung von Google Analytics in unsere WordPress-Website verwenden wir das Plugin MonsterInsights.

Anbieter von Google Analytics für Nutzer*innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited

Gordon House

Barrow Street

Dublin 4

Irland

Google Analytics ermöglicht uns insbesondere die statistische Auswertung von:

• Seitenaufrufen
• Websitebesuchen und Sitzungen
• Zeitpunkt und Dauer von Besuchen
• Herkunft der Besucher*innen
• verwendeten Endgeräten
• Browsern und Betriebssystemen
• Interaktionen mit unserer Website
• Referrer-Informationen
• technischen Nutzungsinformationen

Hierfür können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt und Informationen auf dem Endgerät gespeichert bzw. ausgelesen werden.

Google Analytics wird erst aktiviert, wenn Sie über unseren Consent-Banner Ihre Einwilligung für die entsprechende Kategorie erteilt haben.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff darauf erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Consent- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Google Analytics kann eine Verarbeitung bzw. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

10. MonsterInsights

Zur technischen Einbindung und Verwaltung von Google Analytics verwenden wir das WordPress-Plugin MonsterInsights.

Anbieter ist MonsterInsights LLC, USA.

MonsterInsights ermöglicht die Integration von Google Analytics in unsere WordPress-Website und die Darstellung der entsprechenden Nutzungsstatistiken.

Soweit im Zusammenhang mit MonsterInsights einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt oder personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung.

11. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken, beispielsweise Instagram und LinkedIn.

Es handelt sich hierbei um einfache Links. Beim bloßen Besuch unserer Website wird über diese Links grundsätzlich keine Verbindung mit dem jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Plattform des jeweiligen Anbieters auf. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Projekte

Clash! Exchange & Learning organisiert nationale und internationale Bildungsreisen, Austauschprojekte, Trainings und andere Bildungsangebote.

Soweit dies für die Planung und Durchführung eines Projekts erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist, können personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Projekt- und Kooperationspartner
• Bildungseinrichtungen
• Förderinstitutionen
• Unterkünfte
• Reise- und Transportdienstleister
• Veranstaltungsorte
• Bildungs- und Seminaranbieter
• weitere für die Projektdurchführung erforderliche Dienstleister

Wir übermitteln grundsätzlich nur diejenigen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Die Verarbeitung und Übermittlung erfolgt abhängig vom jeweiligen Sachverhalt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder c DSGVO.

Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO.

13. Internationale Projekte und Drittländer

Da wir internationale Austausch- und Bildungsprojekte durchführen, kann es im Einzelfall erforderlich sein, personenbezogene Daten an Projektpartner oder Dienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit sie für das jeweilige Projekt erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Soweit für das betreffende Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung nur, wenn eine andere zulässige Grundlage bzw. geeignete Garantie für die Übermittlung besteht oder die Voraussetzungen einer gesetzlichen Ausnahme erfüllt sind.

Soweit erforderlich, holen wir hierfür zuvor eine ausdrückliche Einwilligung ein.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• IT- und Hostingdienstleister
• Formular- und Kommunikationsdienstleister
• Projekt- und Kooperationspartner
• Bildungseinrichtungen
• Förderinstitutionen
• Reise- und Unterkunftsdienstleister
• Steuer-, Buchhaltungs- und Verwaltungsdienstleister
• Behörden und öffentliche Stellen

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder Nachweispflichten, beispielsweise gegenüber Förderinstitutionen, bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für uns ist insbesondere zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59–61

10555 Berlin

Deutschland

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026